Er mwyn gwella effeithlonrwydd cyfarfodydd a phrofiad rheoli yn gynhwysfawr, cwblhaodd Adeilad Cangen Shenzhen Banc Masnachwyr Tsieina uwchraddiad deallus o'i system gyfarfod yn ddiweddar. Roedd y prosiect hwn yn cwmpasu holl system archebu a chyhoeddi cyfarfodydd yr adeilad ac yn cynnwys adnewyddiadau smart o offer mewn 19 ystafell gyfarfod. Y nod yw cyflawni rheolaeth unedig a safonol o adnoddau ystafell gyfarfod, gwella effeithlonrwydd defnydd yn sylweddol, a darparu profiad trefnu cyfarfod mwy cyfleus a deallus i staff.
Mae'r system wedi'i huwchraddio yn sefydlu llwyfan rheoli canolog sy'n galluogi rheoli goleuadau, llenni ac offer amlgyfrwng un clic ar draws pob un o'r 19 ystafell gyfarfod. Mae nodweddion allweddol y system yn cynnwys:
- Awtomeiddio Clyfar, Nid oes Angen Gweithredu â Llaw
Unwaith y bydd cyfarfod wedi'i drefnu'n llwyddiannus, mae'r system yn troi'r goleuadau, y llenni a'r offer amlgyfrwng ymlaen yn awtomatig o fewn amser penodol cyn i'r cyfarfod ddechrau. Ar ôl i'r cyfarfod ddod i ben, mae pob dyfais yn cael ei bweru'n awtomatig, gan leihau gwastraff ynni a lleihau'r baich gweithredol ar staff.
- Atgofion Meddyliol am Llif Cyfarfodydd Llyfn
Mae'r system yn chwarae cerddoriaeth feddal neu nodiadau atgoffa llais yn fuan cyn ac ar ddiwedd pob cyfarfod, gan helpu cyfranogwyr i reoli eu hamser yn effeithiol a sicrhau bod cyfarfodydd yn mynd rhagddynt yn effeithlon ac ar amser.
- Gwybodaeth-Amser Real Wedi'i Chysoni, Clir a Thryloyw
Mae'r system wedi'i hintegreiddio'n llawn â system cadw cyfarfodydd bresennol CMBC, gan dynnu -data amser real ac arddangos manylion cyfarfod-megis statws archeb ac agenda-ar sgriniau cyfarfod clyfar y tu allan i bob ystafell. Mae hyn yn atal gwrthdaro amserlennu ac yn gwella tryloywder yn y defnydd o ystafelloedd.
Trwy'r uwchraddio system gyfarfod hwn, mae Cangen Shenzhen Banc Masnachwyr Tsieina nid yn unig wedi cyflawni rheolaeth gywrain a deallus o adnoddau ystafell gyfarfod ond hefyd wedi dangos ei hymrwymiad i arloesi a thrawsnewid digidol, gan ddarparu amgylchedd gwaith mwy effeithlon a phroffesiynol i weithwyr.
